会议会场布置注意事项 会场布置注意事项?

会场布置注意事项?

问题一：布置会场应注意哪些问题秘书实务 布置会场，需要用心！
布置会议场地，应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信息的会议里，倘若人数众多，则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。在解决问题的会议里，假如人数不多，则最理想的安排是让每一位与会者均环绕桌子而坐，这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。再如在培训会议里，如人数不多，则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈，这样不但便于与会者与主席之间的沟通，而且也便于与会者跟与会者之间的交流。但若人数众多，则最好是将与会者分成若干小组，每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。 座位编排与会议成效的高低具有密切的关系。除了座位的安排之外，在布置场地时，你仍须注李渗仔意以下几项： (1)应先决定准不准在会场吸烟。倘若准于吸烟，则应准备烟灰缸。倘若不准吸烟，则不能让烟灰缸在会场中出现。此外，你最 好能在会场中张贴不准吸烟的标志或文字。当与会人数众多时，你也可以按实际需要，将座位区分为吸烟区及非吸烟区。 (2)如与会者之间彼此并不熟悉，则应考虑是否事先准备姓名卡片。 (3)准备视听器材。黑板(白板)、白报纸、甚至幻灯机、投影机与放映机等应该被视为一般会议可借用的基本工具。但要特别注 意的是：幻灯机、投射机与放映机所投谢出来的文字或图形，应让全部与会者都能看清楚，而且它们应准备就绪以便随时启用。 (4)除非是较长的会议(超过一个半小时的会议)，否则尽量不要提供茶点，以防与会者分心。 (5)当议程甚短且无需作记录时，可考虑采取站立的方式开会。 不论你对会议的规划有多详尽，不论你对会议的准备工作有多周全，倘若在开会前你对会场不作最后的审视，你都可能会功亏一篑。墨飞法则之中有一则很具警惕性：假如有任何事情可能出纰漏，则一定会出纰漏，而且就在最不应该出纰漏的时候出纰漏。基于此，在开会前的半个小时至一个小时，你最好是亲自或是派人到会场审视以下四件事是否作好： 如用麦克风，其声音效果是否事先已调好?幻灯机、投影机及放映机是否已备妥额外的灯泡?你自己或是在场的助手是否懂得 对视听器材作简单的维修工作. (3)会议有关的资料是否齐全?这包括准备会中派发的资料、姓名卡片、张纸、铅等等 (4)必要的时候，再致电与会者提醒他们开会时间及地点。特别是在会议通知已发出去很久的情况下，开会前的提醒功夫，颇能 产生实效。 许多业务会议中途搁浅，因为物质上的不舒适影响思考和倾听。如果会议室没有外部干扰和噪音，空气流通，温度控制适当，思维就能最好地发挥作用。理想的会议室应该是座位不拥挤，喊谈视线好，听得清楚，照明要明亮而不耀眼。这种综合的环境条件比你想象的难以找到。

问题二：庆典现场布置需要注意些什么 (2)布置仪式现场。庆典仪式的具体地点应结合仪式的形式、影响力以及商店的实际情况。一般来说选择商店内的大堂和商店门前的广场均可。不过在室外举行庆典时，切勿因地点选择不慎，从而制造哚声，妨碍交通或治安。庆典仪式现场布置应以隆重热烈、大方得体为原则。主席台及主宾位置应放在会场前方突出显眼的部位，并根据庆典活动的需要铺设地毯、摆置鲜花和花篮、悬挂条幅或张贴主题词、宣传画。安装调试好音响、照明、摄影、摄像、空调等设施设备。

问题三：布置会议场地需要注意哪些 布置会议工地需要注意的问题：
1、做好会议铭牌，一般在主席台上，有多人就坐的话，每个人前面都要放一个带有名字的铭牌，另外，如果参会者是以团体的形式参加的，最好是每一个区域也标上名字，属于哪个团队的，这样便于大家相互认识。
2、室内会场还需要室内的温度，灯光等，特别是冬夏季节，要做好室温的控制，使与会者不致过热或者过冷，影响会议效果，同时如果需要开灯，那么还要对灯光进行调试，保证能正常运行。
3、资料的准备，一般举办会议的时候，都会有相关会议的资料，这些要准备好，给那些需要的人，提前放在会议坐席上。
4、根据会议的类型，会议的形式和会议的规模，合理的布置会议哪汪的座位，如圆桌会议。如果是培训会议，那么最好是扇形的位置，观众在扇面上，主讲人在扇子的底部，根据不同会议类型确定会场座位的安排。

问题四：婚礼现场布置注意事项有哪些 婚礼现场布置的注意事项有哪些？婚礼现场布置非常重要，无论是风格还是设备等等，在此我们不要忘记的是安全问题。结婚当天人比较多，而且，来来往往的人对于现场的了解并不多，因此建议大家在进行婚礼现场布置的时候一定要注意安全问题。 1. 不要过多关心礼服和发型 婚礼现场最美丽的就属新娘了，但有时过度的关注自己的礼服和发型反而会让自己觉得不自在。如果是发型师做的发型让新娘觉得不舒服，一定要在做完头发后告诉发型师哪里不舒服，让发型师帮你调整一下，如果是礼服的问题，可以事先做好充足的准备工作，如果在婚礼现场突然觉得礼服有什么地方不对，同样可以让伴娘协助调整一下，但千万不要在现场满脑子想着这些事情，以免影响婚礼现场的发挥。 2. 婚礼现场选择柔和的音乐，并适当控制音量 婚礼现场为了配合婚礼的主题，一定会播放一点音乐，注意在音乐的选择上要以柔和舒缓的音乐为最佳，切忌一些重金属和快节奏的音乐，因为婚宴上要一半的来宾是长辈，而老年人对一些嘈杂的音乐有一定的不适应，同时也要控制好音量，太大声的音乐一样对老年人的耳朵有害。 3. 无论发生什么突发状况，都保持镇定 婚礼现场由于要赶很多的地方拍照和行婚礼的礼节，所以有时虽然检查了很多遍，但在婚礼现场还是难免会忘记带一些东西，例如座位卡、签名簿等等，如果发生这类情况，新人们一定要冷静处理，在积极寻找的同时，也可以让亲戚帮忙到酒店周围去看看能否买到想要的，或则让酒店帮忙能否提供，千万不要过于担心或则焦急，这样反而没有效果，一些小事情可以让亲戚和朋友代劳的就尽量让他们处理，新人们可以腾出时间准备接下来的婚礼，千万不要为了一点小事情而耽误接下来的迎宾和正常的婚礼程序。 4. 婚礼现场突发状况，及时处理 婚礼现场难免碰到一些小的状况，例如突然放不出音乐、话筒没声音或则是来宾突然不舒服等状况，这时新人们一定要从容面对，一些技术性的问题可以马上要求酒店服务人员或则是婚庆公司马上处理一下，同时司仪可以用话语转移来宾的注意力，而新人们要保持镇定和面带微笑得继续进行婚礼的程序。

问题五：请问交房现场布置怎样比较好，交房注意事项有哪些？ 大家都知道不管什么东西都要好好布置就好看，所以就是们去交房时都会把现场布置得美美的，这样就让每个业主心情也美美的，每个人都是买了房以后都是很期待交房那时刻，想看看自己的房子是个怎么样的，那么交房时要注意哪些事项呢，这个一定要好好看看的。\r\n1、因地制宜，现场要提前打扫干净，夏天要不断在室外喷洒清水，降低地表温度\r\n2、物业人员衣着统一，但是要休闲，不要太死板\r\n3、布置一些花卉盆景，室外场地布置一些彩旗、气球门之类的\r\n4、室内播放轻音乐，如钢琴曲、萨克斯等，声音不要太大，不能影响正常说话交流\r\n5、安排充足的沙发、座椅等，现场要有足够饮水机、纸杯，客服人员可以随身带一些袋泡茶\r\n6、安排一个吸烟室，但公共区域要禁烟，吸烟的业主一律劝到吸烟室休息\r\n7、做几个条幅，上面写类似“欢迎您回家”等等，在新楼出入口悬挂\r\n8、安排充足的停车位，安排精干的保安维护现场秩序。\r\n交房注意事项、1、全部外饰面，包括阳台、雨罩的外饰面应按设计文件完成装修工程。详细检查房屋质量，包括门窗、阳台等部位有无开裂现象；（阳台裂缝危险大）\r\n2、公用部位、公共设施、各种管道（给、排、雨水、暖、热）、电气设备（配电箱、柜、盘、插座、开关、灯具等）等都应按设计文件完成全部装修，并按规定完成各种测试项目。\r\n3、各种管道还应进行通水、试压、通球试验和暖气热工调试等验收工作。\r\n4、屋面工程项目进行蓄水、淋水试验。\r\n5、户门以内各房间采用预制楼板或现浇板顶棚的，应做到不抹灰、用腻子找平，达到板缝密实、无裂缝，接搓平顺无错台，表面平整、色泽基本均匀、线角顺直。户门以内各房间基层地面混凝土应做到表面平整、压实，达到粘结牢固、无裂缝。\r\n6、有防水要求的房间地面应严格按照防水层、保护层的建筑要求来规划，在验收时应进行两次蓄水试验，做到无渗漏。\r\n7、地漏与泛水坡度符合设计要求，达到不倒泛水，结合处严密平顺，无渗漏。检查墙体平整度、是否渗水、是否有裂缝\r\n8、各种房间水泥地面基层标高，应考虑预留再装修时的高度尺寸要求。\r\n9、仔细检查地面有无空壳开裂情况。\r\n提示：如有空鼓，一定要责成陪同物业人员尽快修复，否则在装修中会很容易打穿楼板，妨碍邻里关系。以上2-3项可用工具小榔头和塞尺。\r\n10、水电煤畅通情况和能否正常使用。大开龙头查漏堵，尽可能让水流大一点、急一点，一来看看水压，二来试试排水速度。（一般新房子会配一个简易龙头给业主）。用万用表测量各个强弱电是否畅通。\r\n提示：关闭分闸，检查各个分闸是否完全控制各分支线路。\r\n11、验收下水情况，先用面盆盛水，再向各个下水处灌水，分别是台盆下水、浴缸下水、马桶下水、厨房和卫生及阳台地漏等，基本是每个下水口应灌入两盆水左右，应听到咕噜噜的声音和表面无积水。\r\n提示：做好这些后，确认没问题，要尽快将这些突出下水（如台盆下水、浴缸下水、马桶下水）拿一塑料袋罩着水口，再加以捆实，而象地漏等下水需要塞实（记得留一可拉扯掉的位置）。\r\n12、验收地面下水情况。在厕卫放水，浅浅就行......>>

问题六：为什么主席台是会场布置的重点 因为主席台上就座的都是单位请来的各级领导。这是门面啊，不重点行吗。

问题七：会议策划需要注意哪些问题 团会网我告诉你，做会议策划时需要注意一下几个方面的问题：
（一）、会议资料准备注意事项： 1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如分成会议主持、参会领导、参会普通人员），资料按照人员角色分别准备。 2、会议资料较多时，需要按照会议议程将会议资料按次序排放，最好装订成册，编好页码，方便参会人员阅读。 3、当参会各人员因角色不同需要不同的资料时，应当按照人员或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位，方便参会人员领取。 4、若需要给参会人员发放纪念品或礼品等，应当与会议资料一同准备好，置于资料文件袋中一并发放给参会人员。
（二）、会议通知注意事项： 会议通知分为口头通知和书面通知，其中口头通知只适用于参会人员较少的非正式会议，书面会议通知需注意以下几点： 1、正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。2、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如OA系统、电子邮箱、网站公布等，如有必要可另行电话通知参会人员。
（三）、会议议程安排注意事项：1、正式会议开始时一般需要解释会议整体流程，将会议分为几项内容，如工作汇报阶段、讨论阶段、工作安排阶段等。会议流程介绍需要整理成正式文档作为会议主持的资料装订好，一般情况下没有会议主持人的情况下可有会议组织人员介绍会议流程。 2、安排会议议程时应考虑到会议时间，尽量将会议时段安排在正常工作时段内，如9：00-11:00或者15:00-17:00，如果是跨天的会议或者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐宿问题。
（四）、会场布置注意事项： 1、正式会议的会场应提前安排好，并在书面会议通知中告知参会人员。2、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌，在会议开始前排好坐席及铭牌。3、对于安排好坐席的会场，应将会议资料袋在会议前摆放在坐席上。 4、需要用到视频放映或者开视频会议时，要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。 5、注意各项会场的环境因素，例如温度、灯光等，按照实际情况调整好。 6、会议组织人员应准备好各项会议记录工具，如相机、摄像机、录音笔等，以便于在会后做好会议总结工作。
（五）、现场安排（人员入场时）注意事项： 1、会议开始前在会场入口处设立接待处，准备好签到表，对参会人员签到。 2、会议资料较少时可在参会人员签到时分发给参会人员。

问题八：布置会场的经费预算需要注意些什么?细节的 为提高学生素质，丰富大学生生活，发挥每一个人的特长，促进学生与学生、学院与学院之间的感情，特举办校园歌手大赛。为了能使这次活动顺利开展，还需社会上广大商家给予热情处助和支持。作为青年代言人，大学生洋溢着年轻的活力，充满着狂热的 *** ，对新鲜 *** 的大型活动必定会踊跃参加并全程投入。这类的活动必能让主办和协办的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到单位理想的宣传效果，从而大家都得以大丰收！ （一）　　市　场　分　析 1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最大的宣传，让学生接触到产品和社会。 2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心，其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、 *** 的、浪漫的、能展示个性表现自我时尚活动，若商家能在这个活动中进行宣传，效果可想而知。 3、因为年年都有新生，如条件允许的话，商家还可以同我们学校建立一个长期友好的合作关系，共同策划每次活动，将会使商家在学校内外的知名度不断加大。 4、便捷的活动申请，商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列申请，而通过和我们学校合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学校各部门的大力协作配合。 5、以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。 6、假如此次活动能顺利举办，我校会在下一次活动中优先与贵公司合作，本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！ 贵方提供财力，我方提供人力，共同把活动搞好，我得你的支持使活动顺利开展，你在活动过程中得到广告宣传，我们互相合作，共创双赢。 （二）　　商家补偿计划 冠名权：本次活动可以以“…杯歌手大赛”等来命名。（赞助金额为总金额50%的费用方有冠名权） 传单宣传：传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。 小册子宣传：如公司有自新的宣传册子可协助派发，由商家自己提供。 海报宣传：海报上商家以赞助的身份出现，并可印上公司标志物。 展板宣传：展板上可贴部分赞助商自身的海报。 宣传栏宣传：赞助商的传单和海报我们包办在校内宣传栏内张贴。 现场宣传：活动现象可用到印有商家特有的道具进行布置，也可以做些带商家特色的小游戏。 产品宣传：公司产品可作为该活动的指定用品。 嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加本次活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言，对其产品加以宣传。效果十分明显。 （三）　　活动简介及安排 1、活动主题：校内歌手大赛。 2、活动目标：丰富大学生活，提高学生自身素质，发挥每一个人的特长，反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌，促进学生与学生、学院与学院之间的情感。 3、时间（待定）、地点。 4、参加人员（待定）。 5、具体工作安排： 〈1〉文艺部负责整体策划，培训主持人，礼仪，VCD的收取及发放，音箱灯光，发送请柬等。 〈2〉宣传部负责全场布置，前期宣传，记分，准备荣誉证书等。 〈3〉生活部和体育部负责会场座位安排。 〈4〉自律部和组织部负责会场安全纪律。 〈5〉各部门负责维持后场秩序。 〈6〉记者站负责留下大赛精彩瞬间。 〈7〉生活部和秘书处负责会场卫生。 〈8〉其它部门工作另行通知。 6、奖项设定 一、二、三等奖。 最佳人气奖、最佳台风奖、最佳创意奖、最佳活力奖、最佳青春奖、最佳形象奖、最佳潜质奖。 7、活动经费预算 宣传费：300元。证书：100元。奖金800元。舞台4500（音箱、灯光、背景等）服装费：1000元。评委主持人费用：1000元。其它：500元......>>

问题九：订婚宴布置现场注意事项有哪些 订婚仪式在很多人看来就是简单的一种仪式，与婚礼相比较没有那么隆重、繁琐。然而订婚宴上的讲究并不比举办婚礼少，本文就给大家介绍一下订婚宴上的注意事项吧。
订婚仪式应该注意什么

订婚宴注意事项一

宴请人数、对象：常言道知己知彼，百战不殆，虽然订婚宴并非战场，但是相对于整个人生来讲，却是至关重要的，在亲朋好友面前见证我们的幸福，还有什么比这更重要呢？所以，先要确定宴请的对象于人数，才好“对症下药”。

订婚宴注意事项二

宴请时间、地点：时间、地点、人物，自打我们接触作文就知道这是最基本的三要素，在恰当的时间、恰当的地点、宴请恰当的人，这才会留下一个完美的订婚宴，尤其在这种有五千年文明历史的国度，一定要挑选一个良辰吉日，之后就是宴会的地点，环境是否优美、交通是否便利、菜品是否满足、是否有化妆间、是否有主持人，价格是否公道，这些都是各位订婚人士需要考虑的问题。

订婚宴注意事项三

订婚仪式习俗：依传统习俗，订婚仪式的整个流程及需准备的物品项目相当繁琐，但近来觉得传统订婚仪式太麻烦，想以简式方式进行订婚仪式的人渐增多了，但虽说简式，双方的出身地区与俩家人的想法的不同，重视的程度与想法也会有所差异，不过事先双方能取得共识即可。对于聘礼金额，回礼等事宜，因地区的不同多少都有些差异性存在，而且双方家庭本来即存在的想法差异性加以考量，还是事先绵密的进行商谈取得共识会较好一点。不管采用那一种方式，多是在仪式礼俗上精简，而准备六样礼、祭祖、奉甜茶、戴戒指。一直到订婚宴等基本流程，还是当下一般人最普遍的订婚仪式流程内容。六样礼中，「手表」可说是相当有人气的一种回礼。在国外虽没有所谓的六样礼，但在婚约时赠送手表回礼的情形亦有，有些新人会在手表的后面刻上与戒指相同的名字，纪念日等等的方式，来作为俩人永恒的纪念。准新娘们可在与未婚夫讨论后，在兼顾家长意见后，设计出属于俩人的不一样订婚仪式。

订婚戒指：订婚宴注意事项中头一条就是准备好戒指，想象，如果在亲朋面前，主持人宣布你同谁谁谁今日订婚，让你们互相交换订婚戒指，如果这时候却发现没有准备的话，那岂不是要为这重要的日子留下遗憾？所以，请准备好订婚戒指吧，那是见证你们爱情的信物。

订婚宴注意事项四

订婚宴席：在订婚仪式完成后，一般由女方设宴款待。近来有些饭店开始针对准新人推出一些订婚宴PLAN，由于这些订婚宴PLAN通常在价格上会较划算，有效的利用也是一种很好的方式。在欧美，订婚仪式之后，招待与双方家人较亲近的亲友，举办自然温馨的PARTY亦是一般普遍的方式。不拘腻于形式与进行方式，以在家举行订婚宴席的温馨方式进行居家式的派对，前来参与祝贺的人亦能以较轻松的心情来参与。另一方面，在日本也有所谓「婚约」仪式后的餐会，一般而言以双方家人或媒人为中心，选一家日式料亭或近来有些新人选择在高格调的餐厅或饭店进行宴会的情形都有。

要送3金，就是3个金首饰，白金黄金没具体规定还要送1万零一块钱，取万里挑一的意思要准备一箱子。箱子里面要放二床背面。放一万零一，还要放所谓的三金，给媳妇买的衣服。毛衣，鞋子和袜子。棉袄里和表。还有就是你的条件了。但男方去女方家里，箱子里必须放烟和糖。

订婚宴注意事项五

男方还需要找个年龄在40岁以上能说会道的女性充当媒人(不能是离异，丧偶)，当天也是要去的，与女方父母同坐上席。其次就是，订婚当天除了婆婆公公给钱以后，女孩子改口要喊爸妈，其他男方的亲戚例如舅妈，姑姑也是要给红包的。女孩子一样喊舅妈，姑姑这个......>>

会场布置需要注意的事项礼仪知识

　　会场，指聚会或集会的场地。作为会场的不知人员你们知道要注意什么布置礼仪吗啊?下面是我为大家整理的会场布置礼仪，希望能够帮到大家哦!

　　会场布置礼仪

　　1、会场选择

　　选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：

　　第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。”

　　第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。

　　第三：附属设施要齐全。会务好芹人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。 第四：要有停车场。现代社会召集会议“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。

　　2、会场的布置

　　在布置会场的时候可根据人员的不同布置会场

　　第一：圆桌型;这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。

　　第二：口字型;如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议;

　　第三：教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。

　　主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。

　　3、会场资料准备 会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。

　　会场布置需要注意的事项

　　一、会场物品准备

　　1、清洁卫生，摆放好会议桌和足够数量的会议椅，调整好座椅位置，同一水平线、面对面。订做欢迎条幅，可挂在会场门口，也可在室内适当位置。

　　2、摆放花卉，如椭圆长桌中间空地、会议室角落，另外会逗缓议桌上也可订做鲜花花束，但要把握好尺寸，不可过大过高，花卉颜色可视会议主题而定。

　　3、确定参会人数、人员、打印座次牌，准备签字笔、 笔记本 等物品，每人一套。

　　4、准备多媒体设备，完成调试工作

　　5、桌面物品，正前方座次牌，右手正前方杯垫及水杯，杯把向右侧转45度，靠近水杯位置摆放消毒湿巾可不备，左手前方可放置水果或瓶装纯净水，以防领导不喝茶水，正中放置笔记本，笔记本右侧放签字笔。其他物品，如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放，注意桌面整齐划一，不可过于拥挤、杂乱。

　　二、会场布置方式

　　1.相对式，主席台与代表席采取面对面的形式，突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。

　　2.全围式，不设专门的主席台?所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。

　　3.半围式，介于相对式与全围式之间，设有主席台，但在其正面和两侧安排代表席，这样既突出了主席台的地位，又有融洽的氛围?比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、T字形、拱桥形。

　　4.分散式，将会场分为若干个中心，每一个中心都有一个主桌，在友指毕一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又给与会者提供多个交流的机会，气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、V字形。

　　其中，布置主席台，前排必须是通栏，后排可根据需要安排通栏或分栏式，主席台上可设讲台、话筒，以突出发言重要性，重要大会主席台边还应有休息室。

　　三、会议座位安排

　　首先，请领导确定在主席台就座人员的准确名单。

　　其次，确定身份最高的人员就座于主席台前排中央，其他人员按先左后右、一左一右顺序排列，这只是在中国的政务礼仪中。在其他的商业场合，尤其是外事场合，则反之，右为上。

　　会场人员座次安排

　　1.横排法，即按照会议人员名单，以姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右横向依次排列。

　　2.竖排法，即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列，左右排列法，即将横排法中从左至右改为以主席台为中心，向左右两边交错排列。

　　四、会场气氛的营造

　　会场气氛直接影响到与会者的情绪，这关系到会议的效果。

　　1.会标

　　将会议的全称以醒目的 标语 形式悬挂于主席台前上方,即为会标。会标能体现会议的庄严性激发与会者的积极参与感。

　　2.会徽。

　　即能体现或象征会议精神的图案标志，一般悬挂于会场前上方中央位置。会徽可以是组织已定徽标的如党徽、国徽、团徽、警徽等，也可以向社会公开征集。

　　其他，灯光，要注意灯光的亮度，一般主席台上的灯光要比台下代表席的灯光亮，色调，要注意不同色调会给与会者不同的感官刺激的如红、粉、黄、橙亮丽明快，使人感觉热烈辉煌，适合庆典类会议的蓝、绿、紫庄重典雅，使人感觉严肃端正，适合一般工作会议，旗帜，重要的会议宜在会场内外插一些旗帜以烘托气氛的标语，简洁明快的标语 口号 能振奋与会者精神，强化会议主题，花卉，适当的花卉能给人以清新活泼之感，既能点缀会议氛围，又能减轻与会者长时间的疲劳。

开会时注意事项?

参加会议时应该注意哪些
一、请在自己的位子上就坐，不要在场内随意走动。 二、请保持会场空气清新，场内严禁吸菸。 三、请保持安静，不要互相交谈，甚至大声喧哗。 四、请把手机等通讯工具设置在震动档。 五、请保持会场清洁卫生，不要乱扔杂物。
会议策划需要注意哪些问题
团会网我告诉你，做会议策划时需要注意一下几个方面的问题：

（一）、会议资料准备注意事项： 1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如分成会议主持、参会领导、参会普通人员），资料按照人员角色分别准备瞎穗歼。 2、会议资料较多时，需要按照会议议程将会议资料按次序排放，最好装订成册，编好页码，方便参会人员阅读。 3、当参会各人员因角色不同需要不同的资料时，应当按照人员或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位，方便参会人员领取。 4、若需要给参会人员发放纪念品或礼品等，应当与会议资料一同准备好，置于资料文件袋中一并发放给参会人员。

（二）、会议通知注意事项： 会议通知分为口头通知和书面通知，其中口头通知只适用于参会人员较少的非正式会议，书面会议通知需注意以下几点： 1、正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。2、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如OA系统、电子邮箱、网站公布等，如有必要可另行电话通知参会人员。

（三）、会议议程安排注意事项：1、正式会议开始时一般需要解释会议整体流程，将会议分为几项内容，如工作汇报阶段、讨论阶段、工作安排阶段等。会议流程介绍需要整理成正式文档作为会议主持的资料装订好，一般情况下没有会议主持人的情况下可有会议组织人员介绍会议流程。 2、安排会议议程时应考虑到会议时间，尽量将会议时段安排在正常工作时段内，如9：00-11:00或者15:00-17:00，如果是跨天的会议或者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐宿问题。

（四）、会场布置注意事项： 1、正式会议的会场应提前安排好，并在书面会议通知中告知参会人员。2、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌，在会议开始前排好坐席及铭牌。3、对于安排好坐席的会场，应将会议资料袋在会议前摆放在坐席上。 4、需要用到视频放映或者开视频会议时，要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。 5、注意各项会场的环境因素，例如温度、灯光等，按照实际情况调整好。 6、会议组织人员应准备好各项会议记录工具，如相机、摄像机、录音笔等，以便于在会后做好会议总结工作。

（五）、现场安排（人员入场时）注意事项： 1、会议开始前在会场入口处磨冲设立接待处，准备好签到表，对参会人员签到。 2、会议资料较少时可在参会人员签到时分发给参会人员。
开会时，应该注意些什么？
第一，会议场合，手机族圆设置静音，不要交头接耳，说话

第二，会议内容，有记录，有整备；发言时声音洪亮，内容清楚，

第三，认真听取会议纪要，想好自己怎样落实

第四，举止言行一致，不要太另类
如何做好会议记录，需要注意哪些问题
一、做好会议记录的技巧：

1、提升自己的书写速度。

要做会议记录，首先要有一定的书写速度，不能人家说了三句话，你才记下来一句话。在平日里多写东西，有意识地提升自己的书写速度，久而久之速度就提升起来了。

2、借助录音笔等工具。

在做会议记录的时候，即使是书写速度再快的人，也会有疏忽漏写的情况发生。这个时候，我们会议前准备的录音笔就派上用场了。在会议结束后，我们就可以根据录音填补自己缺失的地方，完善自己的会议记录。

3、提前了解会议的主要内容。

在开会以前，可以通过会议通知了解一下会议的大体内容，然后在会前就将一些可以写上的东西写好，比如时间、地点、参会人等，等正式会议开始，就只需要记录参会人的观点了。

4、认真聆听参会人的观点。

所谓的会议记录是要记录参会人的不同观点，而不是每一句话都要记录。所以在进行会议记录的时候，我们完全可以先聆听发言人的话，然后归纳总结后记录。

5、不要一心二用，左顾右盼。

做会议记录最忌讳的就是会议过程中开小差，一心二用。一旦自己有一个地方跟不上，那么其他地方就会随之跟不上，就会严重影响会议记录的完整性。所以，记录时要保持高度集中，认真记录。

6、一个没记完，果断跳过。

很多人在第一次做会议记录的时候，都会想着一个一个记好，不想漏掉一个。可是，在开会期间，总会出现无法跟上步调的时候，这时候，就要果断跳过这个地方，直接记录下一个人的发言，以免影响后面的整体记录。

二、在做会议记录时，要注意以下几点：

1、提前到达会场，记录会议的组织情况，包括会议的名称，开会的时间、地点、缺席和列席人员、主持人的姓名、记录人的姓名等。

2、准确记录会议的内容。要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容、提出的建议、通过的决议等，必要时还要记下表决情况。

3、采用速记方式。把每一位发言人所讲的中心意思概括出来，不要一字一句地记录。要把重点放在所讨论的问题上，把问题的核心点出来，如会议待解决的问题、提出的观点、问题各个小点解决的方案、问题讨论到最后的结果等。

4、要确保会议记录的准确性和及时发出。在会议纪要发出前，如果遇到不太清楚的地方，最好跟相关人员确认核实一遍，以免发出会议记录后产生异议或错记。
会议接待需要注意哪些？
一、 迎接礼仪：迎来送往，是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节，是表达主人情 谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其是迎接，是给客人良好第一印象的最重要工 作。给对方留下好的第一印象，就为下一步深入接触打下了基础。迎接客人要有 周密的布署，应注意以下事项。（一） 对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人，应首先了解对 方到达的车次、航班，安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种 原因，相应身份的主人不能前往，前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。（二） 主人到车站、机场去迎接客人，应提前到达，恭候客人的到来，决不 能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接，内心必定感到非常高兴，若迎接来迟， 必定会给客人心里留下阴影，事后无论怎样解释，都无法消除这种失职和不守信 誉的印象。 （三） 接到客人后，应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美 丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍，如果有名 片，可送予对方。注意送名片的礼仪： 1、当你与长者、尊者交换名片时，双手递上，身体可微微前倾，说一句 “请多关照”。你想得到对方名片时，可以用请求的口吻说：“如果您方便的话， 能否留张名片给我？” 2、作为接名片的人，双手接过名片后，应仔细地看一遍，千万不要看也不 看就放入口袋，也不要顺手往桌上扔。（四） 迎接客人应提前为客人准备好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙 忙准备交通工具，那样会因让客人久等而误事。 （五） 主人应提前为客人准备好住宿，帮客人办理好一切手续并将客人领进 房间，同时向客人介绍住处的服务、设施，将活动的计划、日程安排交给客人， 并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。（六） 将客人送到住地后，主人不要立即离去，应陪客人稍作停留，热情交 谈，谈话内容要让客人感到满意，比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、 有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累，主人不宜久留， 让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。二、 接待礼仪 接待客人要注意以下几点。（一） 客人要找的负责人不在时，要明确告诉对方负责人到何处去了，以及 何时回本单位。请客人留下电话、地址，明确是由客人再次来单位，还是我方负 责人到对方单位去。（二） 客人到来时，我方负责人由于种种原因不能马上接见，要向客人说明 等待理由与等待时间，若客人愿意等待，应该向客人提供饮料、杂志，如果可能， 应该时常为客人换饮料。（三） 接待人员带领客人到达目的地，应该有正确的引导方法和引导姿势。1、 在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前，配合步调，让客人走 在内侧。2、 在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时，应该让客人走在前面，接待人 员走在后面，若是下楼时，应该由接待人员走在前面，客人在后面，上下楼梯时， 接待人员应该注意客人的安全。3、 在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时，接待人员先进入电梯，等客 人进入后关闭电梯门，到达时，接待人员按“开”的钮，让客人先走出电梯。4、 客厅里的引导方法。当客人走入客厅，接待人员用手指示，请客人坐下， 看到客人坐下后，才能行点头礼后离开。如客人错坐下座，应请客人改坐上座 （一般靠近门的一方为下座）。（四） 诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待客人，在招待尊贵客人时， 茶具要特别讲究，倒茶有许多规矩，递茶也有许多讲究。
第一次当管理。第一次开会需要注意哪些
首先，会议议题最好一个，就一个问题或一件事开个短会，最多不超过三个；

注意，首先主持人要说明本次会议的主题和会议目的，然后尽量让其他人发言；

提前作好调查，问询其他人的意向，如果分歧太大，最好先不开这个会，以免在会上引起争论，无法收场；

会议最后，你一定要以主持人身份重述一遍会议达成的结论。

宣布散会。
陪领导去开会要注意什么
和领导出去开会，这是你的机会，也是对你的挑战。

之所以说是机会，因为与会期间，领导身边只有你一个下属，因此是你表现实力的大好良机，你要抓住这个机会，好好的表现自己的能力。一般而言，那些细枝末节的事情都需要你去搞定，但是事先一定要征询领导的意见，没有上司喜欢自做主张的下属，而你可以给出一些建设性的意见。坐车一整天，你可能需要事先了解一下领导的兴趣爱好，以便在车上有谈资来度过无聊的时光。

古人云，伴君如伴虎。因此，陪同领导也是很有挑战的事情。切记不可锋芒太露而掩盖了领导的风采，在什么地方你都只能是领导的陪衬，因此在什么场合都要给足领导的面子，不可越俎代庖，僭越职权。无论是开会发言，与客户会谈都应优先张显领导的风采。
参加会议时要注意哪些职场礼仪
1、开会时坐姿端庄，身体挺直，表现出精神饱满的状态，切忌挠头、抖腿等不雅举止。

2、聆听时要专心致志，与发言人保持目光接触，仔细听清对方所说的话。

3、不要私下小声说话或交头接耳，不要三心二意、东张西望，这些都会影响听讲的效果，也会影响发言人的心情。

4、聆听的过程更是一个积极思考的过程，要边听边想，敏锐把握发言人话语里的深层含意。而只有准确地把握了他人的真实想法后，才能使自己做正确的判断。

5、发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。
开会的时候自己（刚进公司）需要注意哪些点？
这年头，做人比做事更重要！

看公司什么样子的会议咯，如果是工作汇报，那前期少说多听咯。

如果是交流会，那就可以多讲讲自己对规划咯。

之余最基本的方面就是，带上本子，将重点记下来哦。部门目标，公司战略，如果讲的是有关工作的那就可以参与咯。