会议会场布置方案 2022公司年会会场布置方案5篇

2022公司年会会场布置方案5篇

年会指某些社会团体一年举行一次的集会，是企业和组织一年一度的“家庭盛会”。下面是我整理的2022公司年会会场布置方案5篇，欢迎大家阅读分享借鉴，希望对大家有所帮助。

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一、年会背景及目的

“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的，而且能避免走很多弯路。

xx 文化 传播有限公司成立于20xx年，时至今日公司依托多年礼仪行业服务 经验 ，努力打造自身专业品牌,频频亮相于文化段慎盛事及企事业大型庆典，为各企事业单位提供专业创新的庆典活动。如：开业庆典、开工仪式、奠基仪式、封顶仪式、竣工仪式、开盘仪式、颁奖仪式、周年庆典、公司年会、生日布置、婚礼布置、新闻发布会、产品宣传、展览促销、竣工典礼等各种大型庆典活动。

为了 总结 回顾20xx年度各项工作，对20xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的交流和沟通，促进协会的文化建设，表达协会对全体成员的关怀与问候，同时也热烈祝贺就协成立一周年，特决定举办此次主题年会活动。

二、年会主题：专心成长超越自我

三、年会时间、地点

年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于20xx年12月25日(周六)14：00-20:30(为时半天)。

(一)成员会议

时间：14：00—15：00

地点：大活小剧场

(二)周年庆典联欢会

时间：15：00—17：00

地点：大活小剧场

(三)晚宴

时间：18:00-20:30

地点：二食三楼

四、年会参会人员

嘉宾，协会全体人员(参会人员暂按150计，包括理事会、各部门备山部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。

五、年会流程与安排

本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：

(一)成员大会议程安排

13：30全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);

14：00—14：10大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请书记致开幕辞;

14：11-14：30大会进行第二项。请就协指导老师魏老师发言;就协理事长做本学期 工作总结 ;

14：30—14：50大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐);

14：50—15：00主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备;

15:00-17:00庆典联欢会正式开始，就协各个部门表演自导自演的节目;

17:00主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。

六、年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知：行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好20xx年度 年终工作总结 与下年 工作计划 制定的通知》;

(二)年会宣传与就协VCR摄制： 广告 宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。负责安排与跟进(具体包括：第一届理事会成员寄语，新一届理事会愿景，各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);

(三)晚会节目的编排：由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;

(四)横幅的制作：紫底白字横幅一条：预祝***就协20xx年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款：***就业发展协会，12米;

红底黄字横幅一条：“专心成长超越自我”主仿燃中题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款：***发展协会，12米;

(五)年终工作总结与计划的收交：行政事务部收集各部门年终工作总结与下 年度工作计划 ，在年会前整理提交给理事会;

(六)发言稿的撰写：通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时间、地点;

(七)物品的采购：提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;

(八)时间的控制：年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

(九)现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。

(十)各项活动的工作安排：xx文化经理讲到，年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人;各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等，一定要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表;

(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程，通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。

七、参会人员须知

(一)协会全体成员无特殊情况必须参加年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。

(二)此次年会为就协全体成员的一次聚会，望各部门成员积极参与到年会的组织及晚会节目参与中来。

八、年会经费预算

年会会场布置方案2

一、年会的意义

年会是企业重大节日!

1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上!

2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来

3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想!

4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事!

5、年会的目的：拉动

①拉动员工

a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。

②拉动顾客

a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递印象!

b、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客户做分享，以此来打动新客户，让新客户对公司产生良好印象。

③拉动其他力量

a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导，向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如：我们要成为某地区的纳税大户等)，获得支持。

二、前期准备：

A、筹划准备：

确定会务主要负责人，成立筹备组

2、制作年会企划书(样本)，确定主题及活动框架

3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单

4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图

5、推荐相关音乐背景资料

B、前期执行：

1、最终确认年会流程和年会节目

2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材

3、确定员工表演项目及主持人

4、撰写年会相关文案

5、制定工作安排表

6、安排会议场地

7、安排年会晚宴场地、年会气氛

C、成立年会项目实施小组：

年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办!

1、 迎宾 接待礼仪 组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)

2、 物品采购配送组;(所有年会物资的采购)

3、 聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)

4、 晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)

5、 抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)

6、 宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)

7、 交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)

注：围绕流程进行采购(所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐!)。

三、拟邀嘉宾

1、员工：要求全员必须参加，不可请假;

2、公司各部门领导;

3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户;

4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化;

5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。

四、会场的布置：

1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。

2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如：公司文化的展示，产品，愿景，使命， 口号 ，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现)。

3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。

4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。

(会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会有一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。)

五、具体流程：

1、全员到签到处点名，安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。

2、客户签到，(客户要佩戴胸花)走红地毯，签名(由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位(注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位)

3、主持人上场， 自我介绍 及热场，介绍到场嘉宾

4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)

5、放视频(全年回顾)

6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)，根据公司需要可设置如下奖项：

A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)

B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态)

C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔)

D、狼性团队奖(公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定)

E、最上进员工奖(在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工)

F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人)

G、最大贡献奖(在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的)

H、晋升任命书

I、给客户颁奖

8、下半场入场两曲热场舞

9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。

10、让各部门定明年业绩目标。

11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。)

12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，有利于员工进步及加深对本行业的理解。)

13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件)

14、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰透明，让人一目了然，不可含糊不清)

15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了!)

16、主持人宣布大会正式结束;

17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

六、重点备注：

1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!

2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;

3、每一个上台者都必要求走上红地毯;

4、每一位上台者聚光灯必须配合;

5、会务必须严谨每一个环节，物资，人员的调配;

6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;

7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。

8、感恩文化：

①感谢父母养育之恩，挖掘员工内在动力

②感谢客户帮助自己实现梦想，让客户获得神圣感

③感谢公司给我平台，让员工心定、交给我们。

年会会场布置方案3

一、年会主题

20xx年公司年会暨新春团拜会

二、年会时间

20xx年xx月xx日下午14点30分至18点00分

三、年会地点

xx酒店

四、年会形式

采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式

五、参会人员(详见与会人员名单)

1、公司全体干部、员工，总人数：xx人

2、公司领导xx人

3、各部员工xx人

六、人员准备

1、总协调：xx

2、成员：xx

(1)主持人：xx

(2)酒店场地联络：xx

(3)奖品、道具购买：xx

(4)现场场景布置：xx

(5)现场摄影摄像：xx

(6)现场电脑、音乐控制：xx

(7)奖券奖品保管发放：xx

七、晚宴安排

共xx桌，详情见座次表，每席xx人左右。

酒水安排：

白酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶，xx)

红酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶，xx)

啤酒xx箱桌xx元箱(xx箱，xx)

饮料xx瓶桌xx元瓶(xx0瓶，xx)

总预算：xx元

八、年会流程

1、14：30——15：00伴随背景音乐全体入场，在入场口设置抽奖箱，期间为茶话会形式，餐桌摆放瓜子、花生等。

2、15：00领导入席，xx总讲话并宣布年会开始。

3、15：00-15：10xx总致辞，xx总致辞(各5分钟)

4、15：20年会正式开始：

(1)人力行政部：由xx总串场，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加完美。同时印出第一个节目。表演结束后，由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者，并发放奖品。

(2)企划部：由陈总串场，引出节目。表演结束后，由xx总、xx总分别抽取二名幸运奖获得者，并发放奖品。

(3)媒介部：由负责人引出节目，结束后，由xx总抽取五位幸运奖，并发放奖品。

(4)游戏环节：结束后，由xx总抽取五位四等奖，并发放奖品。

(5)销售部：由负责人引出节目，结束后由xx总抽取一位三等奖，并发放奖品。

(6)修改部：由xx总引出节目，结束后抽取二位三等奖，并发放奖品。

(7)产品部：由xx总串场，引出节目。结束后，xx总抽取二位二等奖，并发放奖品。

(8)游戏环节：结束后，由xx总抽取一位一等奖，并发放奖品。

九、领导 祝福语

xx位领导分别送一句祝福语，xx总宣布晚宴正式开始。

备注：参与游戏的员工结束后可领取参与奖，具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。

16：00-18：00用餐时间

17：30左右由xx总抽取本场特等奖得主，并发放奖品。

十、年会结束

宣布结束，并组织退场

年会会场布置方案4

年会主题

20xx年度总结表彰及20xx年迎新年会

年会目的及意义

1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等;

2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

3、表彰优秀员工及领导、先进部门。

4、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

5、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

年会要求

1、在元月份第二周周例会(20xx年x月x日)要求各部门人员全部参加会议，以评选优秀员工及领导。

2、在元月x日之前结束各部门所有优秀员工评选，各部门节目的确定不再增减。

3、在元月x日对各部门所准备的节目进行预演彩排。

4、要求各部门至少2-3各节目，编排的节目要有内容且质量要高。

5、全体员工及领导参加大合唱节目(曲目待定)。

6、各部门员工及领导要积极参与并排练，不得以各种理由为由从而拒绝，要以集体活动大局为重。

7、无特殊情况在活动日不允许请假，以体现团队的凝聚力与团体精神。

8、要求所有参会人员必须盛装出席。

9、在晚会期间，为保持会场环境及气氛，希望各吸烟人士尽量杜绝吸烟。

年会的会场布置及准备计划

1、会场布置：条幅的悬挂

2、讲话台、音响、大屏幕、换衣间的准备。

3、参会领导、嘉宾及员工座位的安排及桌签的准备及摆放。

4、领导讲话的安排(具体内容与人员待定)。

5、邀请一位嘉宾讲话。

6、每张餐桌的布置(计划：摆放1支百合，2支康乃馨)。

7、在14：00时每张餐桌摆放水果、饮料;16:00—17:00摆放糕点、水果、茶水。

8、互动节目的礼品的品种及数量确定。

9、各部门节目所需服装的准备(最好选在一家租赁)

10、宴请帖的制作及宴请人员名单的确定。

11、指定专人进行宴会的摄影留念工作。

年会时间

1、20xx年x月x日下午13:30—21:00

2、 年终总结 及表彰会议时间：14:00—16:00

3、娱乐文艺节目：16:30—19:30

4、晚宴时间：19:30—21:30

5、组织离开：宴会结束后安全离场

年会地点：

龙海宴会厅

年会参会人员

1、公司全体员工

2、外来嘉宾

年会流程与安排

1、年终大会议程安排

2、娱乐文艺目

3、晚宴安排年终大会议程安排：

1、9:00参与会场布置的人员必须到场，进行会场的布置准备工作。

2、13:00全体员工到达会议制定地点，按指定排座就座，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始。

3、14:00—14:10大会进行第一项，主持人致欢迎词，宣布大会开始。

4、14:10—14:30大会进行第二项，总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。

5、14:30—16:00大会进行第三项，各部门年终工作总结、下年工作计划和优秀员工颁奖。

6、16:30—19:30联欢会文艺汇演、互动游戏、猜谜、专业知识竞答等及汇演文艺节目的评奖(一等奖奖励500元，二等奖奖励300元，三等奖奖励200元)。

7、19:40晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。

8、21:30—22:00组织离开。

年会会场布置方案5

一、活动主题

企业年会、客户答谢会之盛装假面舞会

二、活动场地

成都东郊记忆(原东区音乐公园)

三、活动调性：

神秘、浪漫、温馨、互动

四、活动目的

1、借新春即将到来之际，xx有限公司年会以假面舞会的形式为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。

2、进一步增强xx有限公司的品牌效应和影响力;

3、提升客户满意度和社会公信度;

4、通过创意年会节目或活动提升 企业文化 的深度和企业宣传的力度，从而提高企业内部的凝聚力和向心力;

5、企业年会通过假面舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。

五、活动时间

20xx年12月31日星期二17：00~21：00

六、来宾构成：

合作客户、公司领导及内部员工

七、主办单位：

xx公司

八、活动组成：

晚宴、假面狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。

九、活动流程及内容：

(一)前期准备工作

1、 主持词 串词

2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话)

3、请柬、礼物(100余份)、请柬词(见附1)、活动流程卡(见附2)。

4、企业宣传片制作

5、各类人员的明确。(活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等)

6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)

7、时间衔接。(签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护)

8、节目准备。(公司内部节目+外请节目)

9、安全排查和安全评估。

(二)签到时段和事宜

17:00~17:30在奇幻绚丽灯光里，身着华丽礼服，上演一场奥斯卡红毯秀??暖场小提琴暖场伴奏，摄影摄像就位，礼仪人员于迎宾口迎宾签到，并发送活动面具及腕花。

A、物料准备：红地毯、礼宾柱、签到物料(桁架、喷绘、签到笔若干)、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。

B、演艺人员：礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像;

(三)晚宴阶段

17:30~19:30冷餐摆放就位，服务员准备，餐具等检查核实;

A、物料：吧桌、吧椅、点缀桌花、。

B、人员：服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像;注：就餐过程中工作人员点查冷餐备用情况

(三)舞会阶段19:30~21:00

19:20~主持人口播舞会即将开始，让来宾进入舞会区域。

19:20~19:30来宾陆续入场，音乐响起，灯光切入气氛烘托

17:30~19:35音乐响起，性感火辣领舞携领导登台开场共舞

19：35~19:40领导致辞，主持人上台宣布舞会正式开始。(音乐实时起高，追灯切入，气氛烘托。)

19：40~20:00音乐响起。领舞步入舞池(追光)，邀请现场各位来宾互动，武动舞秀正式开始;

20：00~20:10评选当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项，并颁发奖品;

20：10~20:20获奖者感言

20：20~20:30抽奖环节(一等奖：1名;二等奖2名;三等奖3名;幸运奖：5名)

20:30~21:00假面狂欢派对正式开始

21:00~活动淡出

十、奖品设置

一等奖：ipadmini1台。二等奖：itouch2台三等奖：移动硬盘3个幸运奖：U盘+电影券一张

十一、活动物料、活动经费报价详见物料清单及报价

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会场服务礼仪布置方案内容

　　会场服务礼仪是保证会议顺利进行并取得圆满成功的重要环节，会场服务工作内容很多，那么你们知道要注意什么吗?下面是我为大家整理的会场服务礼仪，希望能够帮到大家哦!

　　会场服务礼仪

　　1.引导座位

　　大多数会议，与会者的座位都是事先安排的，与会者应该对号入座，或者将会场划分为若干部分，以部门为单位集中就座。参加会议的人员事先可能不熟悉会场，因此，会议工作人员要引导座位。这样，既方便与会者，又维持了会场秩序，保证了会议效果。

　　一些大型会议，会场较大，参加会议的人数也很多，更需要引导座位。为减轻会议工作人员的负担，可以采用印刷座次表，在会场上设立指示标记、在签到证或出席证上注明座次号码等方式，引导与会者顺利地找到自己的座次。

　　2.分发会议档案的材料

　　会议中所需要的档案材料，迟山拆会议工作人员应及时、准确地分发到每位与会者手中。分发会议档案和材料有两种形式。会前分发档案和材料，可以在与会者进入会场时，由会议工作人员在会场处分发给每位与会者，也可以在开会之前按要求在每位与会者的座位上摆放一份档案材料。

　　会中分发档案材料，可以把会议工作人员分派到各组，每人负责每组的档案材料的分发和收退。需要收回的档案材料，一般在档案的右上角写明收文人和收文时间，收文时要登记，以免漏收。

　　3.内外联络、传递资讯

　　会议进行中，不是与外界隔绝的，需要会议工作人员进行内外联络，传递资讯。如有关部门的紧急情况要转达与会者，传递信件、电报、接电话等。在内外联络、传递资讯中，会议工作人员应该注意会议内容的保密，任何保密的会议内容不可泄露出去。

　　4.维持会场秩序

　　如制止与会议无关的人员进入会场，保证会议地点安全。会议进行时如发生混乱，会议工作人员要及时制作和调停。特别是重要的密级较高的会议，防止在混乱中发生意外情况。

　　5.处理临时交办事项

　　会议程序中，可能发生一些意想不到的临时变动，会议工作人员应及时向领导请示，并对领导的指示采取应急措施，妥善处理。

　　6.其他服务工作

　　及时准备好会议期间所需的物品，如笔、墨、纸张等。保证会场光线唯薯，保持会场清洁卫生，会场摄影留念等等。时间较长的会议还要准备好茶水。

　　会场服务礼仪员工须知

　　1.服务员一定要履行合同服务内容，按规定专案及客户意愿行事。主观意识不要太强，不可同客户争执、使性子、提苛刻条件。要尽快熟悉和了解使用者的生活习惯，严格按照客户码枣要求做，不要强调自己的生活习惯。尽量在短时间内了解使用者生活习惯。服务员进户时特别要友善地提醒客户妥善存放好贵重物品，以免以后发生不必要的猜测和争议。

　　2.服务员要摆正自己的位置，不能喧宾夺主，说文明用语不讲脏话。不打听客户私事，不可参与客户家事评论，客户谈话时应自觉回避，不谈各方人际事情和自己过往经历，不讲自家烦心事，不对客户说长道短，鼓励、表扬、赞美的话多说，消极、批评、不知道的话坚决不说。

　　3.注意礼节衣着简朴，不可著过透、过紧、过短服装，不宜浓装上岗。使用客户指定用品，不动客户个人专用品、化妆品，不翻看业主私人用品。要自尊自爱不可轻易接受业主馈赠钱物，时时警觉有自我保护意识，婉言谢绝客户户外宴请娱乐活动。

　　4.客户叮嘱和交待的事要记清，如果未听清和未听懂的一定要问清楚，不要不懂装懂。交待过的事情不能让客户老提醒。做事要有程式，不丢三落四。工作尽量小心仔细，损坏客户物品应主动向业主认错，争取客户谅解，不可隐瞒或推诿责任。比较讲究的客户家服务，要问清楚客户服务要求，按客户要求的使用保洁用具、辅助用品操作。会场服务员工要求：

　　1.遇到宾客要面带微笑，站立服务，服务员应先主动向客人问好打招呼，称谓要得当，对于熟客要注意称呼客人姓氏。

　　2.与客人对话时要注意使用礼貌用语，注意请字当头、谢不离口，表现出对客人的尊重。

　　3.对客人的话要全神贯注、用心倾听，眼睛望着客人面部但不要死盯着客人，面带微笑;要等客人把话说完，不要打断客人的谈话。

　　4.和客人谈话时，要停下手中的工作，不能有任何不耐烦的表示;对没听清楚的地方要礼貌地请客人重复一遍。

　　5.对客人的咨询应圆满答复。不能不懂装懂，模棱两可，胡乱作答。

　　6.在与客人对话时，遇另一客人有事，应点头示意打招呼，或请客人稍等，不能视而不见，无所表示，冷落客人;同时尽快结束谈话，招呼客人;如时间较长，应说对不起、让您久等了，不能一声不响就开始工作。

　　7.当客人提出的某项服务我们一时满足不了时，应主动向客人讲清原因，并向客人表示歉意，同时要给客人一个解决问题的建议或主动协助联络解决。要让客人感到，虽然问题一时没解决，但却受到了重视，并得到了应有的帮助。

　　8.在较敏感的原则性问题上，态度明确，但说话方式要婉转、灵活。既不违反公司规定，也要维护顾客的自尊心。

　　9.打扰客人的地方。对客人的帮助或协助要表示感谢。从客人手中接过任何东西都要表示感谢。

　　10.若与客人有争议，可婉转解释或请上级处理，切不可与顾客争吵。

　　11.尊重客人对客房的使用权，因工作需要进入客房时，应先敲门，待房内客人应声后方可开门进入。

　　12.对客人应一视同仁，切忌两位客人同时在场的情况下，对其中一位客人过分热情或长时间倾谈，而冷落了另一位客人。

　　13.把握好热情、周到与亲热、随便的区别。与客人接触要热情大方，举止要得体，不得有过分亲热、随便的举止，不能做有损国格或人格的事;严禁与客人开玩笑、打闹或取外号。

　　14.客人或上级之间交谈时，不要走近旁听，也不要在一旁窥视他们的行动。

　　15.对容貌体态奇特或穿着奇装异服的客人，切忌交头接耳或指手画脚，更不许围观;对宾客/同事的方言认为古怪好笑时，不能模仿讥笑。

　　16.客人/上级要求办的事,必须踏实去做,并尽快通知客人等上级最后结果。

　　17.不把工作或生活中的不良情绪带到服务中来，更不可发泄在客人身上。

　　会议会场布置方案的内容

　　第一部分：会场具体情况

　　1、会场布置主题

　　2、地点

　　3、时间

　　4、主办单位

　　5、协办单位

　　6、会场地形图

　　7、会场周边环境分析

　　第二部分：会场布置总体介绍

　　1、会场布置创意

　　2、会场布置主色系

　　3、会场布置分割槽

　　第三部分：会场布置

　　1、讲台设计

　　2、与会区

　　3、茶歇区布置

　　4、报到处

　　5、整体会场设计

　　第四部分：道具汇总

　　1、椅子，工作牌，横幅，工作区桌椅安排根据具体情况安排等。

　　2、主讲台一般采用朱红色的布来装饰，以显得端庄、严肃的气氛，主讲台上摆放鲜花插花，并配备好每个座位一瓶水。

　　3、投影仪和大萤幕，萤幕可以分别架设2~3个小的萤幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到萤幕显示的内容。

　　4、音响装置布局要合理，使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光装置保持明亮，聚光灯中央空调的设定要符合天气情况和人体情况。

　　5、盆景摆放要恰当，不过过多的摆放到会场中，并且应摆放长青盆景，盆景颜色不能太过鲜艳。

　　6、场地最好能够铺上地毯，不仅可以减小走路的噪音，同时也方便了眼睛不好的与会人员，即使跌倒了，也不会受伤。

　　7、会场要注意消防设施的放置，标明安全通道的走向。

　　 会场服务礼仪的人还：

常见的会场布置形式有哪些

1、剧院式：

在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。

2、课桌式：

会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所基前不同。

3、围桌式：

适用于中式宴会，如答谢会、招待会、茶话会等等。

4、长方型：

将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子都会围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。

5、“U”型：将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰。

扩展资料：

会场排座：

一、小型会议

1、面门设座：

主席座于面对会议室正门之座，其他与会者在其两侧自左而右依次就座。

二、大型会议

1、主席台排座：

在此，主席团指正式就座于主席台上的全体人员。目前，国内排定主席团位次的规则有三：一是茄锋链前排高于后排，二是中央高于两侧，三是左侧高于右侧。具体讲，主席团排座又有单数与双数之分。

2、主持人座席：

主持人又称大会主席，其具体位置安排有三种方式：一是居于前排正中央，二是居于前排两侧，三是按照身份排座颤孙，但是不宜令其坐于后排。

3、发言人座席：

正式会议上，发言者发言时不宜就座于原处。发言席的常规位置有二：一是主席团正前方，二是主席台的右前方。

4、群众席排座：

自由式择座。即不做统一安排，大家各自择位而坐。

参考资料来源：百度百科-会场